Les membres de l'association ont décidé de voter le bureau et les adjoints.
Le 18 mai 2008 à 14 heures à la salle de réunion place mairie de Vichy. Tous les adhérents ont été convoqués par un courrier simple.
Sur 40 invités, 26 ont répondu présent :
ELECTION DU BUREAU
Nombres des personnes présents : 26
Nombres des votants : 26
Nombres d'abstention : 0
Nombres de bulletin nuls : 0
Nombres d'absents : 14
LES VOTES
Présidents : Mme AYOUBA Doini 20 voix ; M. ABDALLAH Ambdi 6 voix
Secrétariat : M. HAMADA Fahardine 15 voix ; Mlle ALI Zamou 7 voix ; M. SAID Mohamed 4 voix
Trésorier : M. HASSANI Daniel 25 voix ; M. MOUSSA Soulaimana 1 voix
Délégué : M. ALI AHMED Inzouddine 15 voix ; HAMIDANI Nassuri 11 voix
Commissaire M. HOUMADI Nassuf 14 voix ; MADI Assani 12 voix
Ont été élu :
Présidente : AYOUBA Doini adjoint : ABDALLAH Ambdi
Secrétaire : HAMADA Fahardine adjointe : ALI Zamou
Trésorier : HASSANI Daniel adjoint : MOUSSA Soulaimana
Délégué : ALI AHMED Inzouddine adjoint : HAMIDANI Nassuri
Commissaire : HOUMADI Nassuf adjoint : MADI Assani
L'assemblée a débuté à 15 heures. Les participants ont signé la fiche de présence. Monsieur HAMADA Fahardine ancien Président de l'association a expliqué le bilan moral de la saison écoulé.
Il a fait un remarque concernant :
Les absences aux réunions pour certains adhérents
Les retards des cotisations
Et sont toujours les mêmes personnes qui participent aux différentes taches proposées par l'association
Il a souligné aussi que tous les adhérents sont égaux quand il s'agit d'une aide apportée à quelqu'un qui en demande.
Etaient présents
1 ABCHEHI Chamsia 10 HAMIDANI Nassuri 19 MOHAMADI Marie
2 ABDALLAH Ambdi 11 HALIFA Kalathoumi 20 M'ZE Mouhamadi
3 AHAMADA Zouhouria 12 HAMADA Fahardine 21 SAANDA Zaliya
4 ALI AHMED Inzooddine 13 HARIBOU Anliati 22 SAID Mohamed
5 ALI Zamou 14 HASSANI Daniel 23 OUSSENI Mariame
6 ANDJILOU SUDRATI 15 HOUMADI Nassuf 24 OUSSENI Soyarta
7 AYOUBA Doini 16 MAAMBADI Zalihata 25 SOUETI Mohamed
8 BOINA Fatima 17 MAHAMOUDOU Mariama 26 MOUSSA Soulaimana
9 BOUNOU Mariame 18 MADI Assani
Etaient absents:
1 ABSOIR Mohamed 8 MADI Raya
2 ASKANDRI Bacar 9 MOHAMED Adinani
3 AYOUBA Mariame 10 MOUDZOUANI Nouriati
4 BOINA Bacar 11 MARIOILFADHUL Houloufia
5 DJANFAR Hafissoi 12 OUSENI Salimata
6 HASSANI Mouhamadi 13 SAID Echa
7 IBRAHIM Djazimati 14 SAMUEL MOANAMISSY
L'assemblée s'est terminée à 18 heures. Le nouveau bureau est très satisfait de leur élection et promet de conduire cette association dans la meilleure condition avec la participation des membres.
Les membres vont se réunir le 24 mai 2008 afin de définir les programmes.
Première réunion du bureau a eu lieu chez Monsieur HAMADA Fahardine.
ORDRE DU JOUR :
• Cotisation 2008
• Radiation des adhérents qui ne répondent pas aux critères définis par les statuits
• Programmes 2008 :
Définir les rôles de chaque membre de bureau et ceux des adhérents
Contacter les absents à la réunion du 18 mai 2008
Achat de sono
Participer à la fête de la musique édition 2008.
Une journée porte ouverte pour présenter l'ACJMVC
Le bureau se réunirent à 14 heures, tous les membres de bureaux ont répondu présent.
Ils ont décidé que cette année pour la cotisation 2008 :
Couple 30¤
Individuel 20¤
Nouvel adhérent :
Couple 50¤
Individuel 40¤
Elève 20¤
Ila été aussi question de l'aide que l'ACJMVC doit apporter à un adhérent qui a perdu un membre de sa famille proche (parents, enfants, Fère et s½ur), désormais une aide de 1000¤ sera attribué a la famille qui en demande.
En ceux qui concerne les parents, les neveux, nièces, cousins, cousines, etc. L'adhérent bénéficiera une aide de 500¤.
Etaient présents à cette réunion : Absents
Mlle ALI Zamou M. MADI Assani
Mme AYOUBA Doini M. ALI AHMED Inzouddine
M. ABDALLAH Ambdi M. HOUMADI Nassuf
M. HAMADA Fahardine
M. HASSANI Daniel
M. HAMIDANI Nassuri
M. MOUSSA Soulaimana
Il a été décidé que les adhérents qui n'ont pas fini leurs cotisations 2007, le bureau a accordé un délai supplémentaire de un mois.
Ils devront acquitter leurs cotisations avant le 30 juin 2008.Au de là de cette date, le bureau prononcera à leurs radiations en application de l'article 7 du statut.
Pour la cotisation 2008 l'échéance est fixée jusqu'au 31 Avril 2009
Parmi les idées recueillies ce jour là :
NASSURI/ Organisation de dîner dansante
Mada/ danse folklorique
AMBDI/ kermesse, sorti zoo pour les enfants
DOINI/ présentation orchestre mahoraise
DANIEL/ soirée avec magasin chinois
HAMADA / réalisation de carte adhérent
PROGRAMMES 2008 :
Le 5 JUILLET 2008 : soirée avec le groupe ZINAMODE
Le 4 OCTOBRE 2008 gibelet HAMADA .F
Le 15 NOVENBRE SOIREE avec les jeunes d'Angoulême
LE 5 DESCEMBRE SOIREE AVEC LE GROUPE NYA MOJA
FEVRIER 2009 SOIREE BALL POUSSIERE
AVRIL 2009 ETC....
Pour que tous les adhérents participent, UN système de groupe sera instauré.
Location véhicule
La journée les femmes utiliseront le véhicule, pour répondre aux invitations des autres associations, elles participeront aux faits du carburant
La nuit ce sont les hommes à leur tour d'utiliser le même véhicule en participant aux frits de
Kilomètre excédent.
Rôle de chacun de membre du bureau :
Présidente : convaincre les mahorais ou d'autres personnes à s'intéresser d'avantage à l'association Convoquer les adhérents à venir participer aux tâches lors d'une organisation d'une soirée
Vis Président : organisation de soirée (distribution des tâches, commandes boissons et viande
Secrétaire : tout ce qui concerne les documents administratifs
Secrétaire adj. : autorisation débit d'alcool, billet
Trésorier : la comptabilité, factures, enregistrement des cotisations
Trésorier adj.: réservation de la salle de fête, publicité
Délégué : médiation, conseil, recherche de partenaire et organiser la sécurité lors d'une manifestation culturelle,
Commissaire : contrôle de compte, contrôle des achats, matériels, commandes, et les recettes de la soirée
Sinon lors d'une manifestation culturelle le groupe organisateur, ne payeront pas leur ticket
Monsieur ALI AHMED Inzouddine et Monsieur HASSANI Mouhamadi sont désignés par le bureau d'assurer le DJ
PRESIDENT TRESOSIER
Mme AYOUBA .D HASSANI.D SECRETAIRE
HAMADA .F
Monsieur HAMADA Fahardine VICHY le 21/10/2008
14, rue bergère
03200 VICHY
DEMISSION
Madame la présidente,
J'ai l'honneur de vous présenter ma démission au poste de secrétaire général de l'association culturelle des jeunes mahorais de vichy – Cusset.
Après 5 ans passés auprès de vous dans le meilleur comme dans le pire moment de ma vie je décide aujourd'hui de repartir auprès de ma famille avec un c½ur plein de souvenir de chacun de vous.
Quelque soit lieu, circonstance je continuerai à penser vous et notre association.
Avec tous mes respects, à partir d'aujourd'hui je suis qu'un simple adhérent actif, je continuerai à verser ma cotisation annuelle.
Je vous d'agréer, madame la présidente, mes salutations respectueux à tous les mondes
Ps : longue vie à notre association Hamada .F


