ASSEMBLEE GENERALE 2009
Assemblée général 2009
Les membres de l'association ont décidé de voter le bureau et les adjoints.
Le 24 mai 2009 à 14 heures à la salle de réunion place mairie de Vichy. Tous les adhérents ont été convoqués par un courrier simple.
Sur 54 invités, 31 ont répondu présent :
ELECTION DU BUREAU
Nombres des personnes présents : 31
Nombres des votants : 31
Nombres d'abstention : 0
Nombres de bulletin nuls : 0
Nombres d'absents : 23
LES VOTES
Présidents : Mr MOUSSA Soulaimana 16 voix ; M. HALIDII 8 voix . Mr AMBOUDI 7 voix
Secrétaires : Mme Houloufia 16 voix ; Mme Zaliya 10 voix ; Mme Zouhouria 5voix
Trésorier : M. HASSANI Daniel 24 voix ; Mme Douani Ayouba 5 voix , Mr Amboudi 2 voix
Délégué : Mr. Nassur 15 voix ; HAMIDANI Nassuri 11 voix
Commissaire Mlle Bounou Mariam 15 voix ; Mr Amboudi 14 voix , Mr Bacar Boina 2 voix
Ont été élu :
Présidents : MOUSSA Soulaimana adjoint : HALIDI
Secrétaire : HOULOUFIA adjointe : ZALIYA
Trésorier : HASSANI Daniel adjoint : AYOUBA DOUANI
Délégué : HAMIDANI Nassur adjoint : ABDALLAH Amboudi
Commissaire : BOUNOU Mariam adjoint : MADI Assani
L'assemblée a débuté à 15 heures. Les participants ont signé la fiche de présence. Monsieur DANIEL le trésorier et Mme DOUANI ancienne Présidente de l'association ont expliqué le bilan moral de la saison écoulé.
Il a fait un remarque concernant :
Les absences aux réunions pour certains adhérents
Les retards des cotisations
Et sont toujours les mêmes personnes qui participent aux différentes taches proposées par l'association
Il a souligné aussi que tous les adhérents sont égaux quand il s'agit d'une aide apportée à quelqu'un qui en demande.
Etaient présents
1 ABCHEHI Chamsia 2 HAMIDANI Nassuri 3 MOHAMADI Marie
4 ABDALLAH Ambdi
5 AHAMADA Zouhouria 6 SAANDA Zaliya
7 SAID Mohamed
8 ALI Zamou 9 HASSANI Daniel 10 OUSSENI Mariame
11 OUSSENI Soyarta
12 AYOUBA Doini 13 SOUETI Mohamed 14 MAHAMOUDOU Mariama 15 MOUSSA Soulaimana
16 BOUNOU Mariame 17 MADI Assani
Etaient absents:
1 AYOUBA Mariame 10 M'ZOUANI Nouriati
L'assemblée s'est terminée à 17 heures. Le nouveau bureau est très satisfait de leur élection et promet de conduire cette association dans la meilleure condition avec la participation des membres.
Les membres vont se réunir le 24 mai 2008 afin de définir les programmes.
Première réunion du bureau a eu lieu chez Monsieur SOULAIMANA Moussa.
ORDRE DU JOUR :
• Cotisation 2009
• Radiation des adhérents qui ne répondent pas aux critères définis par les statuts
• Programmes 2009 :
Définir les rôles de chaque membre de bureau et ceux des adhérents
Le bureau se réunirent à 17 heures, tous les membres de bureaux ont répondu présent.
Ils ont décidé que cette année pour la cotisation 2009 :
Couple 30¤
Individuel 15¤
Nouvel adhérent :
Couple 50¤
Individuel 40¤
Elève 20¤
Il a été aussi question de l'aide que l'ACJMVC doit apporter à un adhérent qui a perdu un membre de sa famille proche en métropole (parents, enfants, frère , soeur), désormais une aide de 2000 euros sera attribué a la famille qui en demande et 1000 euros à Mayotte .
En ceux qui concerne les parents, les neveux, nièces, cousins, cousines, etc. L'adhérent bénéficiera une aide de 500¤.
Etaient présents à cette réunion : Absents
Mr Soulaimana Moussa M. MADI Assani
Mme AYOUBA Doini M. Nassur
Mr. MADI assani Mlle Bounou MARIAME
Mlle SAANDA Zaliya Mme HOULOUFIA
M. HASSANI Daniel
M. HAMIDANI Nassuri
M. MOUSSA Soulaimana
Il a été décidé que les adhérents qui n'ont pas fini leurs cotisations 2009, le bureau a accordé un délai supplémentaire de un mois. ( fin juin 2009 )
Ils devront acquitter leurs cotisations avant le 30 juin 2009 .Au de là de cette date, le bureau prononcera à leurs radiations en application de l'article 7 du statut.
Pour la cotisation 2009 l'échéance est fixée jusqu'au 24 MAI 2009
Parmi les idées recueillies ce jour là :
Organisation de dîner dansante
danse folklorique
kermesse, sorti zoo pour les enfants
présentation orchestre mahoraise
réalisation de carte adhérent
PROGRAMMES 2009 :
Le 08 AOUT 2009 : soirée
Le 24 octobre 2009 soirée avec NIYA MOJA de M tsamboro
Pour que tous les adhérents participent, un système de groupe sera instauré.
Location véhicule
La journée les femmes utiliseront le véhicule, pour répondre aux invitations des autres associations, elles participeront aux faits du carburant
La nuit ce sont les hommes à leur tour d'utiliser le même véhicule en participant aux frais de
Kilomètre excédent.
Rôle de chacun de membre du bureau :
Président : convaincre les mahorais ou d'autres personnes à s'intéresser d'avantage à l'association Convoquer les adhérents à venir participer aux tâches lors d'une organisation d'une soirée
Vis Président : organisation de soirée (distribution des tâches, commandes boissons et viande
Secrétaire : tout ce qui concerne les documents administratifs
Secrétaire adj. : autorisation débit d'alcool, billet
Trésorier : la comptabilité, factures, enregistrement des cotisations
Trésorier adj.: réservation de la salle de fête, publicité
Délégué : médiation, conseil, recherche de partenaire et organiser la sécurité lors d'une manifestation culturelle,
Commissaire : contrôle de compte, contrôle des achats, matériels, commandes, et les recettes de la soirée
Sinon lors d'une manifestation culturelle le groupe organisateur, ne payeront pas leur ticket
PRESIDENT
Mr Soulaimana Moussa
VICHY le 25/05/2009
18, rue Maréchal Joffre
03200 VICHY
Assemblée général 2009
Les membres de l'association ont décidé de voter le bureau et les adjoints.
Le 24 mai 2009 à 14 heures à la salle de réunion place mairie de Vichy. Tous les adhérents ont été convoqués par un courrier simple.
Sur 54 invités, 31 ont répondu présent :
ELECTION DU BUREAU
Nombres des personnes présents : 31
Nombres des votants : 31
Nombres d'abstention : 0
Nombres de bulletin nuls : 0
Nombres d'absents : 23
LES VOTES
Présidents : Mr MOUSSA Soulaimana 16 voix ; M. HALIDII 8 voix . Mr AMBOUDI 7 voix
Secrétaires : Mme Houloufia 16 voix ; Mme Zaliya 10 voix ; Mme Zouhouria 5voix
Trésorier : M. HASSANI Daniel 24 voix ; Mme Douani Ayouba 5 voix , Mr Amboudi 2 voix
Délégué : Mr. Nassur 15 voix ; HAMIDANI Nassuri 11 voix
Commissaire Mlle Bounou Mariam 15 voix ; Mr Amboudi 14 voix , Mr Bacar Boina 2 voix
Ont été élu :
Présidents : MOUSSA Soulaimana adjoint : HALIDI
Secrétaire : HOULOUFIA adjointe : ZALIYA
Trésorier : HASSANI Daniel adjoint : AYOUBA DOUANI
Délégué : HAMIDANI Nassur adjoint : ABDALLAH Amboudi
Commissaire : BOUNOU Mariam adjoint : MADI Assani
L'assemblée a débuté à 15 heures. Les participants ont signé la fiche de présence. Monsieur DANIEL le trésorier et Mme DOUANI ancienne Présidente de l'association ont expliqué le bilan moral de la saison écoulé.
Il a fait un remarque concernant :
Les absences aux réunions pour certains adhérents
Les retards des cotisations
Et sont toujours les mêmes personnes qui participent aux différentes taches proposées par l'association
Il a souligné aussi que tous les adhérents sont égaux quand il s'agit d'une aide apportée à quelqu'un qui en demande.
Etaient présents
1 ABCHEHI Chamsia 2 HAMIDANI Nassuri 3 MOHAMADI Marie
4 ABDALLAH Ambdi
5 AHAMADA Zouhouria 6 SAANDA Zaliya
7 SAID Mohamed
8 ALI Zamou 9 HASSANI Daniel 10 OUSSENI Mariame
11 OUSSENI Soyarta
12 AYOUBA Doini 13 SOUETI Mohamed 14 MAHAMOUDOU Mariama 15 MOUSSA Soulaimana
16 BOUNOU Mariame 17 MADI Assani
Etaient absents:
1 AYOUBA Mariame 10 M'ZOUANI Nouriati
L'assemblée s'est terminée à 17 heures. Le nouveau bureau est très satisfait de leur élection et promet de conduire cette association dans la meilleure condition avec la participation des membres.
Les membres vont se réunir le 24 mai 2008 afin de définir les programmes.
Première réunion du bureau a eu lieu chez Monsieur SOULAIMANA Moussa.
ORDRE DU JOUR :
• Cotisation 2009
• Radiation des adhérents qui ne répondent pas aux critères définis par les statuts
• Programmes 2009 :
Définir les rôles de chaque membre de bureau et ceux des adhérents
Le bureau se réunirent à 17 heures, tous les membres de bureaux ont répondu présent.
Ils ont décidé que cette année pour la cotisation 2009 :
Couple 30¤
Individuel 15¤
Nouvel adhérent :
Couple 50¤
Individuel 40¤
Elève 20¤
Il a été aussi question de l'aide que l'ACJMVC doit apporter à un adhérent qui a perdu un membre de sa famille proche en métropole (parents, enfants, frère , soeur), désormais une aide de 2000 euros sera attribué a la famille qui en demande et 1000 euros à Mayotte .
En ceux qui concerne les parents, les neveux, nièces, cousins, cousines, etc. L'adhérent bénéficiera une aide de 500¤.
Etaient présents à cette réunion : Absents
Mr Soulaimana Moussa M. MADI Assani
Mme AYOUBA Doini M. Nassur
Mr. MADI assani Mlle Bounou MARIAME
Mlle SAANDA Zaliya Mme HOULOUFIA
M. HASSANI Daniel
M. HAMIDANI Nassuri
M. MOUSSA Soulaimana
Il a été décidé que les adhérents qui n'ont pas fini leurs cotisations 2009, le bureau a accordé un délai supplémentaire de un mois. ( fin juin 2009 )
Ils devront acquitter leurs cotisations avant le 30 juin 2009 .Au de là de cette date, le bureau prononcera à leurs radiations en application de l'article 7 du statut.
Pour la cotisation 2009 l'échéance est fixée jusqu'au 24 MAI 2009
Parmi les idées recueillies ce jour là :
Organisation de dîner dansante
danse folklorique
kermesse, sorti zoo pour les enfants
présentation orchestre mahoraise
réalisation de carte adhérent
PROGRAMMES 2009 :
Le 08 AOUT 2009 : soirée
Le 24 octobre 2009 soirée avec NIYA MOJA de M tsamboro
Pour que tous les adhérents participent, un système de groupe sera instauré.
Location véhicule
La journée les femmes utiliseront le véhicule, pour répondre aux invitations des autres associations, elles participeront aux faits du carburant
La nuit ce sont les hommes à leur tour d'utiliser le même véhicule en participant aux frais de
Kilomètre excédent.
Rôle de chacun de membre du bureau :
Président : convaincre les mahorais ou d'autres personnes à s'intéresser d'avantage à l'association Convoquer les adhérents à venir participer aux tâches lors d'une organisation d'une soirée
Vis Président : organisation de soirée (distribution des tâches, commandes boissons et viande
Secrétaire : tout ce qui concerne les documents administratifs
Secrétaire adj. : autorisation débit d'alcool, billet
Trésorier : la comptabilité, factures, enregistrement des cotisations
Trésorier adj.: réservation de la salle de fête, publicité
Délégué : médiation, conseil, recherche de partenaire et organiser la sécurité lors d'une manifestation culturelle,
Commissaire : contrôle de compte, contrôle des achats, matériels, commandes, et les recettes de la soirée
Sinon lors d'une manifestation culturelle le groupe organisateur, ne payeront pas leur ticket
PRESIDENT
Mr Soulaimana Moussa
VICHY le 25/05/2009
18, rue Maréchal Joffre
03200 VICHY
