ASSOCIATION CULTURELLE DES JEUNES MAHORAIS DE VICHY-CUSSET

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Pendant toute la durée de vie de l'association Statuts, récépissés des déclarations à la préfecture, règlement intérieur, extraits du journal officiel
Rapports des commissaires aux comptes
Registre spécial obligatoire ( modification de statuts et changements d'administrateurs)
Procès-verbaux des assemblées générales et des conseils d'administration, feuilles de présence et de pouvoirs
Contrat de bail, titre de propriété et actes de vente.

Rôle et fonction de l'adhérent


Adhésion = versement de la cotisation = qualité de membre

Seuls les membres à jour de cette cotisation annuelle peuvent participer jusqu'à la fin de l'année suivante à la vie statutaire de l'association :
Etre éligible au conseil d'administration
Participer à l'assemblée générale
Adhérer, c'est s'engager à participer régulièrement à la vie de l'ACJMVC, à soutenir directement son action en faveur de l'ACJMVC.

Mais l'adhésion va au-delà de la seule participation bénévole qu'elle soit occasionnelle ou régulière. Elle constitue un acte volontaire, un lien, un engagement

STATUTS DE L'A C J M V C

COMMENTES DE L'ASSOCIATION
de VICHY

Article 1
Il est fondé‚

entre les adhérents aux présents statuts de l' association

régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16

août 1901

Article 2
Cette association

a pour but de
Favoriser les besoins de chaque adhérent en cas de probleme .
Le but doit situer le champ d'action de l'association; il ne doit

pas être trop restrictif. Il est diffusé par le Journal Officiel

qui facture la parution au nombre de lignes.

Article 3
Le siège

social est fixé à :
chez Mme Doini Ayouba les peupliers Jean Moulin appart.13 rue Jean Moulin
03700 BELLERIVE SUR ALLIER
Il pourra être transféré sur décision de l'Assemblée

Générale.
Si vous ne disposez pas de locaux propres à l'association

le siège social pourra être situé au domicile du président,

il pourra également être situé à la mairie

ou chez une autre association (MJC, Centre Culturel, etc.) si elle accepte

votre demande. Le transfert du siège social doit être signalé

à la Préfecture (Sous préfecture) dans un délai

de trois mois.

Article 4
L'association

se compose de membres adhérents, de membres actifs, de membres

bienfaiteurs, de membres honoraires.
La présence de plusieurs sortes de membres n'est pas une

obligation légale.

Article 5
Les membres

adhérents sont ceux qui ont versé leur cotisation, fixée

chaque année par l'Assemblée Générale.
Les membres adhérents ne participent pas régulièrement

à la vie de l'association. Ils peuvent être des sympathisants

ou des clients (Une association peut facturer des services à ses

adhérents sans y inclure la T.V.A).
Les membres actifs sont les membres adhérents qui sont agréés

par le Conseil d'Administration.
Ils constituent la base de l'association. Ils en choisissent les

orientations et peuvent être élus au Conseil d'Administration.

Afin de ne pas bouleverser la structure de l'association, le Conseil d'Administration

devra veiller à inclure les membres actifs après une période

de test.

Les membres

honoraires sont ceux qui auront rendus des services à l'association.
Les membres honoraires sont des personnalités souhaitant

associer leur nom et leur prestige à l'association. Leur statut

ne leur donne pas plus de pouvoir qu'un simple adhérent mais il

pourront devenir membres actifs si le Conseil d'Administration l'accepte.



Les membres

bienfaiteurs sont ceux qui auront fait des dons à l'association.

Article 6
La qualité

de membre se perd par:
- La démission
- Le décès
- La radiation prononcée par le conseil d'administration pour non

paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé

ayant été invité par lettre recommandée à

se présenter devant le conseil d'administration pour fournir des

explications.

Article 7
Les ressources

de l'association comprennent:
- les cotisations versées par les adhérents,
- les différents manifestations culturelles ,
- les subventions de l'Etat, des Régions, des Départements,

des Communes,
- le revenu de ses biens et prestations,
- les prêts d'organismes sociaux ou bancaires
- ainsi que toutes autres ressources autorisées par la loi.
Voir le chapitre sur la recherche de financements. Guide

du correspondant

Article 8
L'association

pourra s'affilier sur décision du conseil d'administration à

toute association, fédération ou confédération.

Article 9
L'assemblée

générale est composée des membres actifs.
Les membres adhérents ou mêmes des personnes extérieures

à l'association pourront assister à l'Assemblée Générale

si elles n'en perturbent pas le fonctionnement, mais elles ne participeront

pas aux votes.

Article 10
L'association

est dirigée par un Conseil d'Administration comprenant entre cinq

et douze membres élus annuellement en Assemblée Générale.
Le conseil d'Administration choisit parmi ses membres:
- un Président
- un Secrétaire
- un Trésorier
qui constituent le bureau de l'association.
En cas de vacance, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement

de ses membres.
Le président a la responsabilité de l'association.

Il convoque les assemblées.
Le secrétaire à la responsabilité des comptes-rendus

de réunions.
Le trésorier à la responsabilité de la comptabilité.

Dans une petite association, il tiendra lui même un journal recettes/dépenses,

quand la taille de l'association l'exigera il fera exécuter le

bilan par un expert comptable.

Article 11
Le Conseil

d'Administration se réunit une fois au moins tous les mois.
Les décisions sont prises à la majorité des voix

des membres présents.
Tout membre élu du Conseil d'Administration qui, sans motif valable,

n'aura pas assisté à trois réunions dans l'année

sera considéré comme démissionnaire.
Les mineurs âgés de plus de seize ans peuvent faire partie

du conseil d'administration.
La majorité du conseil d'administration devra être composée

de majeurs.(ayant 18 ans accomplis)
L'Assemblée Générale fixera le nombre de personnes

du Conseil d'Administration en fonction des capacités de l'association

(disponibilité et nombre des membres actifs).
Il est difficile de travailler efficacement à plus d'une

dizaine de personnes mais, rassurez vous, il n'est pas si facile de trouver

plus de douze volontaires motivés. Les adhérents souhaitant

participer aux orientations de l'association en dehors des Assemblées

Générales pourront faire partie de groupes de travail ponctuels

Article 12
L'Assemblée

Générale Ordinaire se réunit une fois par an.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres siégeant

sont convoqués par les soins du secrétaire.
L'ordre du jour est décidé par le Conseil d'Administration

et est indiqué sur les convocations.
Le Président, assisté des membres du Conseil d'Administration

préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à

l'approbation de l'assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l'ordre

du jour, au remplacement du Conseil d'Administration.
L'Assemblée Générale ne peut valablement délibérer

que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés,

chaque participant ne pouvant bénéficier que d'un seul pouvoir.
Dans le cas contraire, une nouvelle Assemblée sera convoquée

quinze jours plus tard. Cette assemblée pourra délibérer

quelque soit le nombre des membres présents ou représentés.
Les décisions sont prises à la majorité des voix.
Pour jouer pleinement son rôle une Assemblée Générale

doit être minutieusement préparée par le Conseil d'Administration.

L'Assemblée Générale est constituée de l'ensemble

des membres actifs et c'est de sa bonne organisation que dépend

une grande part de la motivation des adhérents. L'ordre du jour

ne devra pas être trop chargé et les membres actifs auront

étés préalablement informés sur les points

à débattre. Une bonne Assemblée Générale

n'est pas forcément une réunion ennuyeuse (N'oubliez pas

les boissons gazeuses).Certains points de cet article peuvent sembler

très formels, ils ne seront probablement utiles qu'en cas de litige

important.

Article 13
Le Président

peut convoquer une assemblée Générale Extraordinaire

suivant les modalités prévues par l'article 12, soit sur

proposition du Conseil d'Administration, soit sur proposition d'un tiers

des membres siégeant statutairement à l'Assemblée

Générale Ordinaire.

Article 14
Un règlement

intérieur pourra être établi par le Conseil d'Administration.
Ce règlement est destiné à fixer les divers points

non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à

l'administration interne de l'association.
Les différents modes de scrutins, l'utilisation du matériel

ou des locaux régis par l'association etc.
Vidéon dispose d'un règlement intérieur que

vous pourrez éventuellement demander. Le règlement intérieur

est un document interne à l'association, il n'est pas nécessaire

de le déposer à la préfecture.

Article 15
Les modifications

de statuts et la dissolution de l'association ne peuvent être prononcées

qu'en Assemblée Générale Extraordinaire par les deux

tiers des membres présents ou représentés.
En cas de dissolution, l'Assemblée Générale nomme

un ou plusieurs liquidateurs et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu

conformément à la loi du 1er juillet 1901 et au décret

du 16 août 1901.


Le Président Le Secrétaire Le Trésorier
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